首先,物業管理中的人,物業的使用人(即業主),很大程度上也是物業的所有者,另壹種是物業管理人(物業管理人)。物業管理主要靠物業管理人員來經營,物業管理人員的素質和水平直接關系到物業管理的質量。同樣,與業主關系的處理直接影響物業管理的服務質量,由此可見物業管理的本質是人與人的管理。
所以誰在乎誰呢?物業管理者和使用人之間,不存在誰管理誰的問題。應該說是管理和服務的關系。業主交管理費,物業公司提供有償服務,讓業主物有所值,讓物業公司覺得沒有白費。關鍵是處理好服務和管理的關系,把管理融入到服務和管理中,讓業主滿意,讓物業公司生存發展。
此外,作為業主,要明確自己的權利和義務,自覺遵守各項物業法律法規,按規定交納管理費,配合物業管理人員積極參與和監督住宅區的物業管理,努力提高自身素質,爭做文明市民。
同時,作為物業管理人員,要不斷提高自身素質和專業水平。在物業小區,由於住戶眾多,人員素質參差不齊,作為物業管理人員,確實不能對業主要求太高,而應該從管理人員自身找差距,以其高水平的管理和優質的服務贏得居民的理解和支持。並與業主建立友好關系,不斷提高業主參與管理和服務的意識和能力,提高業主的主人翁意識和管理積極性。
第二,確立以人為本,全心全意服務
提供以人為本的人性化服務是壹種趨勢,也是壹種挑戰。物業管理作為勞動密集型服務行業,是衡量物業公司工作的最終標準,這就要求物業公司壹方面要更新服務理念,不斷吸引優秀人才,建立系統的人員培訓和學習體系;提高人員的綜合素質;投入大量的人力、物力、時間資源,從各項業務的經營理念、發展戰略、員工管理方針、服務方式、操作流程等方面做壹個系統的、文字的規範。另壹方面需要創新服務理念,優化服務質量,市場倒逼物業管理公司以硬件管理為主。同時,要更加註重如何為客戶提供優質服務,從方便業主的角度提供高水平的服務,以誠信和積極的態度對待業主,關心業主,滿足他們日益增長的需求,不斷提高服務質量。只有這樣,才能為業主提供更細致、周到、體貼的人性化服務。
第三,建立完整規範的管理體系
近年來,越來越多的物業管理公司意識到建立科學、專業、規範的管理體系的重要性。罛O9000已被物業管理公司廣泛實施。因此,物業管理服務的提高需要完善的管理制度。
1.專業化是提高服務水平的前提,主要體現在專業技能上。所以首先要做好人力資源管理,提高員工的專業技能。員工是企業最寶貴的資源,也是唯壹能提供競爭優勢的潛在力量。員工管理是服務業的核心工作。提高管理水平的唯壹途徑就是管理員工。只有做好管理人才的培養,解決客戶對服務質量的需求與企業服務水平的矛盾,管理人才缺乏與培訓能力不足的矛盾,才能徹底解決企業的長遠發展。
2.規範化管理是提高服務質量的前提。在市場經濟日益成熟的今天,按照ISO9000標準,建立完整規範的管理制度、工作標準和服務流程,明確各崗位的工作職能、各工種的操作步驟、各種問題的處理方法。從人治到法治,每個員工都能做到有章可循,有法可依,保證服務質量。此外,通過調查分析客戶的真實需求,科學分解,持續改進;從而最大限度的提高工作效率,使工作進入規範化、標準化的良性軌道。3.科學的管理是創造高效率、高質量服務的保證。因此,高科技手段的廣泛應用為有實力的物業公司提供了新的競爭資本。誰先掌握了這種手段,誰就能有效的占領市場,只有這樣才能最大限度的滿足業主的需求。