使用PPT的技巧
1，快速放映:不需要點擊菜單欄中的“觀看放映”選項，只需按F5即可開始幻燈片放映。
2.快速停止放映:除了按“ESC”鍵，還可以按“-”鍵快速停止放映。
3.隨意轉到第n張幻燈片:放映的時候想回去或者轉到第n張幻燈片，怎麽快速做到？此時，妳只需要按下數字n，然後同時按“+”和enter，就可以實現了。
4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回幻燈片放映:如果您想在放映時顯示黑屏，您可以按B或“.”鑰匙。這時，按下B或“.”重復按鍵，從黑屏返回幻燈片放映。
5.顯示白屏，或從白屏返回幻燈片放映:按w或“”鍵從放映狀態切換到白屏顯示，然後重復按w或“”鍵從白屏返回幻燈片放映。
6.隱藏和顯示鼠標指針:如果在放映時鼠標指針總是出現在屏幕上，可能會讓人感到不舒服。此時按CTRL+H隱藏鼠標指針；反之，按CTRL+A隱藏鼠標指針會重新出現。
7.返回到第壹張幻燈片:只要同時按住鼠標左鍵和右鍵超過2秒鐘，就可以從任何放映頁面快速返回到第壹張幻燈片。
8.暫停或重新開始自動幻燈片放映:如果您想暫停或重新開始自動幻燈片放映，只需按S或“+”鍵。
9.也可以在放映的時候在幻燈片上寫字:a)在幻燈片放映的時候，可以在幻燈片上寫字畫畫，比如畫圖表或者給單詞加下劃線，加關註號。這時候妳可以使用PPT自帶的虛擬批註筆，也可以在做演示的時候給幻燈片做標記。b)批註筆的使用方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，然後依次選擇指針選項和繪圖筆，按ESC退出繪圖狀態。
10.幻燈片放映時顯示快捷方式:如果在PPT幻燈片放映時忘記了快捷方式，只需按F1(或SHIFT+？)，將出現壹個幫助窗口，顯示其內容。
11.在PPT中把圖片剪成任意形狀:首先，用繪圖工具欄畫出壹個妳想要剪切的圖形，比如橢圓。選擇橢圓，單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側的黑色三角形，然後從“列表”菜單中單擊“填充效果”命令。打開“選擇圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕，返回“填充效果”對話框，最後單擊(確定)按鈕退出。這張圖片作為壹個橢圓形圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了令人滿意的裁剪圖片的效果。
12.從已有的PPT文檔中提取主板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊查看→主板→幻燈片主板3)點擊文件→另存為，選擇“演示設計模板”(文件擴展名為。壺)中的“存式”。
13.關於PPT模板設計:正文中PPT封面模板、背景模板、圖表模板。
在封面模板的設計中，要充分考慮以下因素:(1)所討論的主題特征；(2)行業特點；(3)目標受眾。
背景模板要盡量簡潔流暢，顏色選擇能突出妳的內容。記住:好的背景是為了突出妳報告的內容。壹定要防止這種抱怨:“聽了壹下午，專家說的我都沒記住，看到的都是美圖。”
文字圖表模板的選擇要註意:好的PPT片壹定不能全是文字，否則妳的報告就泡湯了！記住凡是能把文字變成圖表的都要變成圖表，當然，不能因為本專欄提供了大量精美的圖表模板，就濫用。
14在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格。
點擊插入？“圖片”？在“Microsoft Word表格”之後，在“插入表格”對話框中設置行數和列數，然後單擊“確定”。在仔細觀察了菜單、工具欄等之後。，不難發現，此時相當於(調用)成了Word。表格的編輯方法與Word中的相同。編輯完成後，點擊表格外的任意位置返回PPT。如果需要再次編輯表格，雙擊進入Word。
2)插入PPT表格
如果在插入新幻燈片(創建)時選擇了表格布局，請雙擊“雙擊此處添加表格”，在“插入表格”對話框中設置行數和列數，然後單擊“確定”。表已創建。在“表格和邊框”工具欄的幫助下，表格的編輯方法與Word中的編輯方法基本相同。
3)壹種插入Word表格的新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板。
b)將光標移動到需要插入Word表格的幻燈片(PPT中)，點擊“插入”？對象，然後在“插入對象”對話框中，選擇“新建”單選框(默認選項)；在“對象類型”框中選擇“Microsoft Word文檔”，然後單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼到幻燈片上的Word文檔框中。之後的編輯方法和Word中的壹樣。
15、flash動畫PPT中“Flash”的四種方法:
首先，使用“沖擊波閃光對象”控制方法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)單擊視圖菜單，在彈出的下拉菜單中單擊工具欄，然後在彈出的子菜單中單擊控件工具箱，打開控件工具箱。
3)點擊控件工具箱中的“其他控件”(工具箱中的最後壹個按鈕，在上圖中用圓圈標出)彈出ActiveX控件窗口，該窗口列出了系統中安裝的所有ActiveX控件。使用鍵盤上的光標控制鍵在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊它。此時，系統會自動關閉控制窗口。
4)將光標移動到PPT的編輯區域，光標會變成十字。按住並拖動鼠標，繪制壹個大小合適的矩形框。這個矩形區域是播放動畫的區域。
5)右鍵單擊矩形框，然後在快捷菜單中單擊屬性，打開屬性窗口。
6)點擊“屬性”窗口中的“自定義”欄，該欄的右端會出現壹個按鈕(上圖中圈出的部分)。點擊該按鈕打開屬性頁窗口，在電影URL右側的文本框中輸入我的文件Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫和PPT文件在同壹個目錄下，也可以只輸入Flash動畫文件名)，並且必須有後綴“”。主權財富基金”。其他項目可以系統默認，最後按“確定”返回PPT。7)放映幻燈片，妳期待的畫面就會出現。
提示:a)使用這種方法的前提是系統中必須有壹個“Shockwave Flash Object”控件。不用擔心這個問題，大部分機器都裝了這個控件。
b)雙擊步驟5中的矩形框，打開屬性窗口。
c)您也可以直接在“屬性”窗口中“電影”列右側的文本框中輸入Flash動畫的路徑，而不是在步驟6中進行自定義。
d)矩形框的大小是動畫窗口顯示時的大小。當然，它的大小可以通過拖動矩形框的手柄隨意改變。播放Flash動畫時，鼠標在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。
第二，插入對象方法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)點擊插入菜單，在彈出的下拉菜單中點擊對象，彈出插入對象對話框。選擇從文件創建，點擊瀏覽，在我的文檔對話框中找到我的文件並雙擊，Flash動畫的路徑就會出現在插入對象對話框中。
3)此時幻燈片上出現壹個Flash動畫圖標，圖標的大小和位置可以根據需要隨意改變。右鍵單擊圖標，然後單擊快捷菜單中的“動作設置”以打開“動作設置”對話框。
4)激活對象的方式可以是“點擊鼠標”或“鼠標移動”。在這個例子中，默認的“點擊鼠標”被采用。然後在“點擊鼠標”選項卡中選擇“對象動作”，最後點擊“確定”完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)播放幻燈片。當鼠標單擊Flash動畫圖標時，會出現壹個查詢框。點擊是，系統會調用Flash程序播放動畫。
第三，插入超鏈接的方法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)創建任何對象(如文本、圖片等。)在裏面。選中此對象，單擊插入菜單，在彈出的下拉菜單中單擊超鏈接(上述操作也可改為“右擊對象，在彈出的快捷菜單中單擊超鏈接”)。此時會彈出插入超鏈接對話框，系統默認鏈接的對象是對話框左上方的原始文件或網頁。點擊右邊的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”，雙擊它，Flash動畫的路徑會自動出現在“插入超鏈接”對話框中，最後點擊“確定”返回PPT。
3)播放幻燈片。當鼠標點擊帶有超鏈接的對象時，會出現壹個查詢框。點擊確定，系統將調用Flash程序播放動畫。
四、動作設置方法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)創建任何對象(如文本、圖片等。)在裏面。右鍵單擊對象，然後在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”,打開“動作設置”對話框。
3)激活對象的方式可以是“點擊鼠標”或“鼠標移動”，比如默認為“點擊鼠標”。再次選擇“超鏈接到”，點擊右邊的黑色小箭頭彈出下拉列表，點擊底部的“其他文件”，在出現的“超鏈接到其他文件”對話框中，從“我的文檔”中找到“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑會自動出現在“動作設置”對話框中，點擊“確定”返回PPT。
4)放映幻燈片。當鼠標點擊帶有動作設置的對象時，會出現壹個查詢框。點擊確定，系統將調用Flash程序播放動畫。
以上四種方法各有利弊。雖然方法1的設置比較復雜，但是直接在PPT窗口播放動畫，容易控制，流程緊湊。後三種方法設置簡單，但是在播放Flash文件時，需要啟動Flash程序，播放後關閉，使得進程松散。
16和PPT中插入視頻的三種方法
首先，直接播放視頻
這種播放方式是將準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這是最簡單直觀的方法。將視頻文件插入幻燈片後，PPT只提供簡單的【暫停】和【繼續播放】控件，沒有更多的操作按鈕可供選擇。所以這種方法特別適合PPT初學者。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動到菜單欄，點擊“插入”選項，從打開下拉菜單中執行“插入電影文件”命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，選擇事先準備好的視頻文件，點擊【添加】按鈕，即可將視頻文件插入幻燈片。
4)用鼠標選中視頻文件，移動到合適的位置，然後直接點擊【播放】按鈕，根據屏幕提示播放視頻，或者選擇自動播放模式。
5)在播放的過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口，點擊可以暫停播放視頻。如果想繼續玩，再用鼠標點壹下就行了。
其次，插入控件以播放視頻
這種方法是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然後通過修改控件的屬性來播放視頻。使用這種方式，有多種可選操作按鈕，播放過程完全可以自己控制，更加方便靈活。這種方法比較適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同壹個頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動到菜單欄，點擊“查看”選項，從打開的下拉菜單中選擇“控件工具箱”，然後從下級菜單中選擇[其他控件]按鈕。
3)在隨後打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，然後將鼠標移動到PPT的編輯區域，畫出壹個大小合適的矩形區域，該區域將自動成為Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠標選中播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“文件名”設置中正確輸入要插入幻燈片的視頻文件的詳細路徑和文件名。這樣，當幻燈片打開時，可以通過【播放】控制鍵播放指定的視頻。
6)為了更好地將插入的視頻文件與幻燈片組織在壹起，您還可以在屬性設置界面中修改控制條、播放滑動條和視頻屬性條的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的【播放】、【停止】、【暫停】、【調節音量】等按鈕來控制視頻。
第三，插入播放視頻的對象
此方法將視頻文件作為對象插入到幻燈片放映中。與以上兩種方式不同的是，它可以隨意選擇需要播放的視頻片段，然後播放。
1)打開要插入視頻文件的幻燈片，單擊插入/對象命令，打開插入對象對話框。
2)選擇“新建”選項後，在相應的“對象類型”設置欄中選擇“視頻剪輯”選項，點擊【確定】。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將準備好的視頻文件插入幻燈片。
4)執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，可以設置視頻是否需要循環播放，或者播放後是否後退，點擊【確定】返回視頻屬性設置界面。
5)點擊工具欄中的視頻【入點】按鈕和【出點】按鈕，重新設置視頻文件的起點和終點，這樣就可以隨意播放視頻片段了。
6)用鼠標左鍵點擊設置界面的空白區域，退出視頻設置界面，回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令來檢查視頻的編輯效果。
17，Word轉換成PPT文檔
如果在PPT中重復使用Word內容，復制粘貼非常不方便，每張幻燈片都要格式化，工作量非常巨大。
首先打開Word文檔按Crtl+A全選，執行“復制”命令。然後啟動PPT，選擇“普通”視圖，再點擊“大綱”選項卡。然後將光標定位在第壹張幻燈片上，執行“粘貼”命令，這樣Word文檔的所有內容都被插入到第壹張幻燈片中。然後，您可以根據需要設置文本格式，包括字體、字號、字體、單詞顏色和對齊方式。然後，將光標定位到需要分割下壹張幻燈片的地方，直接按回車鍵創建新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經過調整，應該可以很快完成多張幻燈片的制作。最後，您可以使用大綱工具欄，通過使用升級、降級、上移和下移等按鈕進行進壹步調整。這種方法自然比壹個壹個編輯要快很多。
18.在幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映)之間快速切換。
1)如果在點擊普通視圖按鈕時按下Shift鍵，可以切換到幻燈片母版視圖；再次單擊“普通視圖”按鈕(不要按Shift鍵)切換回來。但是，如果在單擊幻燈片瀏覽視圖按鈕時按下Shift鍵，則可以切換到講義母版視圖。
2)讓PPT在屏幕左上角顯示幻燈片的縮略圖，以便編輯時預覽結果。進入普通視圖，然後選擇要顯示的第壹張幻燈片。按住Ctrl鍵並單擊幻燈片放映按鈕。單擊幻燈片縮略圖來更改幻燈片，就像全屏放映幻燈片壹樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵，然後按下各種視圖按鈕:Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕將關閉左側的閱卷區和備註頁，將幻燈片展開到可用空間。Ctrl-Shift- Slide瀏覽視圖按鈕可以大綱模式顯示演示文稿；Ctrl-Shift-幻燈片放映按鈕打開設置放映模式對話框。
19，使用動畫效果
通常有兩種方法來實現動畫效果:按照壹定的順序顯示對象或使用移動圖片。您可以將動畫效果應用於整張幻燈片、圖片或幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術字和圖片)。不過妳要記住壹個原則:動畫效果不要用太多，要畫龍點睛；過多的閃光燈和移動的畫面會分散觀眾的註意力，甚至讓他們感到煩躁。
1)在壹張或多張幻燈片上使用動畫效果，並選擇幻燈片放映動畫方案。您可以看到壹系列可應用於所選幻燈片的預定義動畫效果。如果您選中了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果的名稱即可看到預覽動畫效果。
2)將動畫效果應用於幻燈片對象，選擇該對象並從菜單中選擇幻燈片放映自定義動畫。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然後在彈出的“進入”子菜單中選擇妳想要的效果。如果想獲得更多的選擇，可以點擊子菜單中的“其他效果”項，會打開“添加詞條效果”對話框。勾選“預覽效果”復選框，然後點擊各種效果，查看其具體表現形式。如果找到所需的效果，請單擊“確定”關閉對話框。
應用動畫效果後，妳會發現幻燈片對象旁邊多了幾個數字標記，用來表示動畫的順序。此外，這些幻燈片對象將出現在“自定義動畫”任務窗格的“動畫”列表中。如果要改變動畫的顯示順序，選中壹個動畫，點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；您也可以在列表中選擇壹個動畫，然後按刪除按鈕將其刪除。
20.畫出路徑
PPT中的“動作路徑”可以讓妳為幻燈片中的對象指定移動路線。使用“動作路徑”可以給妳的演示增加非常好的效果。
如果要指定動作路徑，請選擇壹個對象，然後從菜單中選擇“幻燈片放映自定義動畫”。單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”，然後選擇預定義的動作路徑，如“右上對角線”或“右下對角線”。如果您不喜歡子菜單中列出的六個預設路徑，還可以選擇更多動作路徑來打開“添加動作路徑”對話框。確保選中了“預覽效果”復選框，然後單擊不同的路徑效果進行預覽。當您找到滿意的解決方案時，選擇它並按“確定”按鈕。
PPT還可以讓妳設計自己的行動路徑。選擇壹個對象，從菜單中選擇添加效果、動作路徑和繪制自定義路徑，然後從列表中選擇壹種繪制方法(如自由曲線)。然後用鼠標準確的畫出移動路線。
添加動作路徑後，數字標記也會出現在對象旁邊，以顯示其動畫順序。還會出現壹個箭頭，指示動作路徑的起點和終點(分別用綠色和紅色表示)。您也可以在動畫列表中選擇對象，然後調整“開始”、“路徑”和“速度”子菜單(在“自定義動畫”任務窗格中)中的選項。
21，各種花樣
1)添加更多可取消的操作數。選擇工具選項，然後單擊編輯選項卡。在“取消”區域的“最多取消的操作數”字段中輸入您想要的值(從3到150)，然後單擊“確定”退出。需要註意的是，當妳增加PPT的最大可取消操作次數時，它的PC內存也會增加。
2)重用自己之前的作品。首先，在幻燈片瀏覽視圖中顯示當前演示文稿。用鼠標單擊要插入新幻燈片的位置，然後在菜單中選擇“從文件插入幻燈片”,以打開幻燈片搜索器對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名(或瀏覽到該文件名)，然後按Enter鍵。單擊要插入的幻燈片，然後按“插入”按鈕。此外，您可以單擊“全部插入”按鈕，將演示文稿中的所有幻燈片壹次性插入到當前文檔中。
22.應用多個模板
您可以在演示文稿中應用任意數量的模板。例如，您可以應用第二個模板來引入新主題或吸引觀眾的註意力。為了實現這壹目標，您需要在“普通視圖”中顯示演示文稿，標記區域也顯示在屏幕的左側。在“幻燈片”選項卡中，單擊壹個或多個要應用模板的幻燈片圖標。從菜單中選擇“幻燈片設計格式”(或直接單擊“設計”按鈕),以顯示“幻燈片設計”任務窗格。選擇要應用的模板圖標，然後單擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇“應用到選定的幻燈片”。
23、導入文件
如果要在演示文稿中輸入的文本已經存在於Word文件中，則無需再次手動輸入。可以直接在PPT中打開Word文件。您可能需要對導入的文檔進行壹些格式調整，但這肯定比您手動輸入這些單詞要方便得多。壹個提示:如果原Word文件使用大綱標題，導入效果最好。
1)選擇文件，在PPT中打開。在“打開”對話框中，單擊“文件類型”右側的下拉箭頭，然後選擇“所有文件”。雙擊要在PPT中打開的Word文檔。它將像新的演示文稿壹樣打開。
2)使用“自動調整”按鈕。如果壹張幻燈片中的文本太多，您可以使用“自動調整”功能將文本分成兩張幻燈片。點擊文本區域可以看到該區域左側的“自動調整”按鈕(其形狀為上下帶箭頭的兩條水平線)，點擊該按鈕，從子菜單中選擇“在兩張幻燈片之間拆分文本”。
23、將數據輸出到Word文檔。
在PPT中，選擇文件、發送和Microsoft Word。在“發送到Microsoft Word”對話框中，選擇要在Microsoft Word中使用的版式。例如，您可以選擇“僅使用大綱”來創建僅包含文本的文檔；選擇幻燈片旁邊的空白行，創建壹系列帶有註釋行的幻燈片縮略圖。選擇版式後，單擊“確定”將演示文稿發送到Word。