精心計劃和部署
推行5S管理就像打壹場仗。要想取得勝利，必須事先進行周密的計劃和部署:要制定實施目標，明確要求；成立領導小組和組織機構，負責5S管理的策劃、規劃、實施和檢查；企業各部門也要成立實施組織，根據組織的總體實施計劃和實施方案，提出本部門的實施方案和實施計劃，並落實到責任人。只有周密的計劃和部署，才能為5S工作的全面開展打下堅實的基礎。
搞好培訓，提高認識
5S活動的主要目的是提高全體員工的素質，所以是全員參與的活動。沒有全員參與，5S活動的開展將失去群眾基礎，成為空中樓閣。在5S管理實施之初，大部分員工可能會因為不理解5S的真正含義而在思想上產生抵觸情緒，認為自己沒有時間去做這些“打掃衛生”的事情。作為壹項需要全員參與的活動，如果大部分員工沒有意識到位，是不會取得好的效果的。因此，除了註重企業關鍵人員的培訓外，企業其他人員也應進行不同層次的培訓，甚至是逐步深入的培訓，讓所有員工都了解並擁有5S的知識，減少阻力，提高積極性。
宣傳，營造氛圍
為了全面推進5S管理活動，宣傳是壹個非常重要的環節，可以提升5S活動的氛圍。在5S的發展過程中，企業可以通過公告欄、電子廣告牌、局域網等進行廣泛宣傳。各部門也要積極制定5S宣傳計劃，開展宣傳活動，鼓勵員工積極參與。通過5S知識的宣傳，可以讓員工接觸到5S的理念，起到潛移默化的作用；5S工作進展的公示，可以讓員工了解實施的開展情況，促進工作的持續開展；及時宣傳推行5S的先進經驗和事跡，可以讓大家互相學習，促進* * * *的完善和發展。
講究方法，落實。
1.制定計劃，責任在人。
5S的實施不能是紙上談兵，必須要落實。企業要在總計劃的基礎上，每月制定詳細具體的發展計劃，並根據進度及時調整計劃，使計劃真正起到指導和監督工作的作用。建議每月初在各部門實施“5S”專項計劃，各部門根據自身特點制定自己的具體實施計劃，然後將計劃落實到每個員工，即每個工作、每個區域落實到具體責任人，實行日檢周檢制度。只有這樣，5S的推行才能落到實處。
2.正確處理“放棄”和“獲得”的關系
凡事有得有失。5S管理要取得成效，還要處理好“放棄”和“獲得”的關系。
在(1)空間中處理。5S管理的第壹項工作就是“整理”。“收拾”就是把東西收拾幹凈，明確判斷該不該，堅決拋棄。清理完無用物品後，可以看到增加空間、減少庫存、減少搜索時間、減少故障、提高生產效率等整理效果。
(2)時間處理。在企業中，往往由於任務重，時間緊，員工工具亂放，物品冗雜。這樣壹來，不僅浪費了大量時間焦急地東張西望，有時還會在繁忙的工作中出錯，造成意想不到的損失。“整頓”工作就是把必要的物品按照用途、用法、使用頻率進行管理，明確數量，擺放有序，並做好標記，方便取放。需要壹定的時間，但是找到所需物品的時間減少到零。
(3)圖像處理。外在形象壹般能反映內在實力。企業的外部形象是提高士氣，減少浪費，提高生產效率，降低不良品率的基礎工程。因此，需要花費壹定的人力物力來改變壹個企業的生產環境和工作環境，以提高企業形象。
(4)福利待遇。追求利潤最大化，實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認，管理活動帶來的效益不如生產活動帶來的效益明顯，很難立竿見影。所以在5S管理活動中，有的人只看到了投入的人力、物力、財力，卻看不到5S管理帶來的效益。實際上，推行5S管理減少了查找和處理的時間，降低了庫存成本，減少了半成品的在線停留，減少了不良消耗，保證了科研和生產安全的預防成本，使企業樹立安全意識，消除各種隱患，預防事故，提升企業形象，提高產品質量，獲得的效益將是不可估量的。所以在5S管理中，投入和產出的賬要算的全面，要算的長遠。
3.標準化和堅持不懈
5S管理的終極目標是“素養”。要實現這壹目標，壹方面要使“整理、整頓、清理”制度化、規範化，另壹方面要努力使全體員工形成遵守規則和程序的良好習慣，具備長期堅持執行制度的“素養”。對於後者，應該是5S管理的重點。企業要把5S管理納入系統管理，做好打持久戰的準備。
4.利用可視化管理提高效率
現場可視化管理是利用圖表、廣告牌和顏色，將工作現場中的問題、異常、浪費、質量、成本、交貨期、安全及相關生產活動變成壹種清晰的狀態，以便快速簡便地采取對策，防止錯誤再次發生的管理方法。
在5S管理活動中，視覺管理對改善和維護現場安全起著非常重要的作用，如路標、通道線、區域和產品狀態的識別，安全色和安全標誌的大量使用，可以使人們快速判斷現場環境是否安全，準確率高。其中，看板管理的作用是獨特的，它反映了壹個部門的管理水平，如團隊管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員走板等等。既展示管理內容，宣傳部門，又促進部門管理。
5.模型第壹，註重效果
在實施5S管理的初期，根據企業的特點建立5S示範區是非常重要的。因為5S的開展壹定要結合單位的實際情況，不考慮單位的實際情況，照搬是不可取的。企業可以根據自身特點，選擇壹些典型地區或部門作為示範區，對5S的全面推廣進行示範和推動。
6.從細節入手，夯實基礎
細節決定成敗。5S管理是壹項實實在在的整理、整頓、清掃、清潔工作，需要從細節做起。從企業整體角度出發，在5S管理中，要精心安排好各個現場的5S實施工作，確保不留盲區。對於每壹個部門或車間等基層單位來說，關註細節更為重要和必要。比如，各種標誌、表格、標牌要精心設計，走廊、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實。
7.檢查監督，持續改進
檢查和監督可以在5S管理推廣活動中發揮重要作用。雖然這樣會增加員工的壓力，但同時也會讓員工更快更直接的知道行動的方向，知道存在的不足，促進改進。企業可以通過邀請專家進行現場檢查和指導，有效促進現場管理的改善，也可以成立5S檢查小組，在5S實施過程中的不同階段進行檢查和監督，確保5S管理實施符合要求並按時完成。
此外，為了避免流於表面和形式，企業應該著眼於有利於科研生產的發展，著眼於實用性和便於工作，而不是只考慮熱烈的氣氛和表面的言論。同時，5S管理的實施應強調創新意識。不同的行業、組織、部門，工作性質不同，工作內容也不同，不能完全照搬。只有根據企業的工作特點創新5S管理，5S的實施才能不脫離實際，真正起到提升組織基礎管理水平的作用。企業要不斷把5S管理推上新臺階，研究解決新問題，尤其要有創新的工作方法和思路。