Dcc是文控專員的縮寫,壹般指文控專員或DCC專員。比較正規的企業都有部門,簡稱文控。
文件控制中心的主要職責是:
1.負責規劃和協調全公司的文件工作,並對各中心/部門的文件工作進行監督、指導和檢查。
2.制定並組織實施公司有關文件和資料的規章制度。
3.負責公司文件及相關資料的收集、匯總、整理、分類、標識、保管、保護和統計。
4.嚴格執行保密制度,做好文件的密級控制、保密和解密工作。
5.開展文獻資料宣傳咨詢活動,做好文獻資料的開放和利用工作,積極為公司各項工作和員工服務。
6.充分發揮文件資料的教育功能,使文控中心成為公司培訓教育基地之壹。
7.開展文獻信息開發與交流的編纂研究,發揮文獻信息的信息源作用。
8.組織公司各部門檔案人員的業務學習和培訓,並負責指導其工作。
9.做好防火、防盜、防蟲工作。,以確保文件的安全性。