確立目標
“執行力”在中國壹直是壹門非常熱門的管理課程,但是我們反思為什麽執行力在中國成為了壹種培訓熱潮。就是因為我們的企業主經常覺得自己的戰略布局和決策都是神武的功勞,就是壹堆不靠譜的員工執行力不足。把企業管理不善歸咎於團隊執行不力,應該是最方便也往往是最直接的問題。
然而,在西方發達社會,在科學管理非常普及、應用非常徹底的市場經濟領域,很少有人真正提到“執行力”這個概念。在科學管理中,基本思想是“計劃、組織、領導和控制”(法國管理學者法約爾),管理的基礎是計劃。
也可以說,目前國內很多企業執行力低的第壹個因素是缺乏明確的規劃和目標,或者說缺乏科學有效的規劃目標的方法和工具,以及在規劃的過程中缺乏人性化的思考和感人的藝術。
企業目標的確定需要考慮三件事的關系和平衡。“標準、時間、成本”是組織目標的核心。先確定其中壹個作為判據,什麽是即使打死也不能動的指標。根據不同的項目,每個標準都有所調整。
標準的準則,比如登月計劃,把標準的質量作為第壹指標,保證妳能安全著陸和返回,錢的成本和時間可以有壹定的調整。
時間準則——比如奧運會開幕式,時間定了,全世界的人和媒體都安排了那個時間去看中國,項目的費用和標準也可以相應調整。
成本標準——比如投資項目,已經定了多少錢,但是花錢的期限和實現的收益比例是可以調整的。
同時,標準、時間和成本各有壹個變化的區間,劃分不同的區間進行不同級別的授權和監控,因此標準、時間和成本構成了目標要求的余量。
同時,組織目標的確認需要符合SMART原則,即明確、可量化、可實現、可驗證、有時限的準確目標。只有這樣的目標才能實現和推進。
組織目標確定後,最重要的是挖掘個人目標與組織目標的聯系,讓每個人的夢想發展與組織目標相協調,自然會產生動力和主動性。具體方法可以參考前面的文章——目標激勵。
二、追求過程
目標定了,自然就能實現,那麽管理者應該怎麽做呢?管理和領導藝術與科學的結合是最富創造性和現實性的追求過程。
在項目組明確目標和分工的基礎上,關鍵需要的是控制和鼓勵,就像壹輛行駛的汽車。目標是設定目標方向,確定旅遊路線,追求過程就是開車的全過程。控制是方向盤,激勵是發動機。
控制的引入是整個追逃過程中非常重要的核心,授權最常見的問題不是奪權就是棄權。最真實的描述是,收的時候慢,放的時候亂。
掌權意味著壹切都要經過最高管理者的最終批準才能實施。這樣壹來,經理就成了整個項目的最大瓶頸,就像高速公路上到處都是收費站壹樣。最後的結局就是下面的人閑死,老板太忙,結果不理想。老板罵員工無能,員工抱怨沒有發揮的機會。掌權的原因之壹是不信任團隊,什麽都不信任,沒有簡單的信任團隊關系;第二個原因是骨幹管理者沒有培養好,只關註了事情的發展,忽視了人的培養和發展。
棄權是指認為任務已經安排好了,自己可以當甩手掌櫃了。結果往往是到了要取得最終成果的那壹天,發現事情根本沒有進展,錯漏百出,於是臨時抱佛腳,修修補補。客戶對結果不滿意,老板說員工不合格,員工抱怨老板不支持不給資源,秋後才算賬。解決棄權問題的壹個方法是設置裏程碑,也就是說,列出壹個有多個時間點的大型長期事件或標記事件點的小型項目,就像路邊的裏程碑壹樣,當計劃進度與裏程碑進度不壹致時,立即進行調整。第二種方法是促進現場管理。管理者最好經常到員工工作的第壹線和客戶體驗的第壹線去觀察和發現問題,鼓勵和支持團隊的發展。
第三,追逐結果
有壹個故事,路邊有兩個人,兩個人都很努力。壹個是挖坑,然後另壹個人馬上用推土機把坑填平。問了才知道,負責種樹的有三個人,壹個負責挖洞,壹個負責往洞裏放樹苗,壹個負責填土。結果第二個人今天請假了,其他兩個人卻繼續完成工作。
這兩個人雖然完成了妳的工作,但是並沒有得到什麽真正的成果。故事情節壹目了然,真實的工作場景往往也是如此,就是有分工就會有小團隊利益,大的整體項目沒有人負責,沒有人及時彌補,主動出擊。
本位主義要特別註意結果。主要的解決辦法是先確定整體項目的負責人。如果任何事情都沒有人負責,往往意味著根本沒有人會去做。
對人負責的前提是對責任、全力、利益、風險進行系統的溝通和安排。經常有這樣的情況,有人責任很大,沒有權利,沒有利益。管理者壹定要記住,人是逐利的生物,不能都當雷鋒。在古代,當將軍們出征時,他們手裏拿著印章和軍徽,還有壹本完整的方上之劍的生死簿。如果他們贏了,就會受到崇拜和封侯,如果他們輸了,就會被斬首。權責清晰是管理者需要溝通的。
二是對結果的評價。妳想要什麽?小企業往往非常註重績效的結果,而忽視團隊成長的結果。換句話說,記住妳的團隊會得到它值多少錢的結果。績效結果和團隊成長是我們想要的結果。在阿裏巴巴,有句話叫借物修人,借假貨修真。阿裏巴巴更關註團隊的成長,所以我們特別關註壹個項目。壹是團隊是否真的提升了能力,團隊氛圍,整體配合,二是是否達到了我們想要的結果。往往人是對的,結果也壹定是對的。
在執行的三軸中,設定目標是基礎和源泉,追求過程是重點,獲得結果是核心和價值。阿裏方言說“沒有結果的過程是屁,沒有過程的結果是垃圾”。壹個戰鬥力始終如壹的團隊,壹定是在流程運營中逐漸成長起來的,最終得到團隊和業績的提升。