工具設備是保證維護工作正常有序進行的基礎設施，其性能直接影響日常維護工作。沒有它，維護工作就無法進行。維修需要的工具設備種類繁多，費用從幾千萬到幾百不等，是壹筆很大的開支。所以維修工具設備的管理其實是壹門大學問，要從節約維修成本入手。
首先要做好設備登記和維護保養記錄。壹臺設備從購買到使用，都要登記建檔，方便日後跟蹤記錄，才能投入使用。具體來說，要做到“三個定位”:壹人負責，定點擺放，定期檢查，發現問題及時維修。在這個過程中，要詳細記錄設備維修的全過程，包括時間地點、故障現象、排除故障的方法以及如何避免，以便在以後的管理中改進維修方法，及時處理類似情況。
其次，要為船員配備高質量的管理工具和設備。設備需要定期檢查和維護，以保證其使用壽命，達到節約成本的目的。這些任務需要高素質的設備管理人員來完成，他必須掌握設備維護的專業知識，還需要有認真負責的工作作風。當季節變化時，開始設備的季節變化工作。清洗加油時，按規定做好設備的加油工作，像家人壹樣愛護。只有這樣，才能延長設備的使用壽命，將性能發揮到極致，發揮其最大效益。
此外，還需要確保維修人員按照規則操作工具和設備。對於昂貴復雜的設備，我廠操作人員應經過適當的培訓，以保證設備的正確使用，充分發揮其使用價值。