首先,采購應主要做到:
1.做好公司采購工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估、反饋匯總;
2.完善公司采購制度,制定和優化采購流程,控制采購質量和成本;
3.組織對供應商的評價、認證、管理和考核;
4.跟進產品入庫、庫存控制、訂單流轉、付款結算等相關事宜;
5.改進采購流程。
二、財務應主要做到:
1.管理公司所有銀行賬戶、現金和票據,並將相關銀行信息和公司財產保存在保險箱內;
2.做好發票開具和納稅申報工作;
3.做好公司資金業務的操作和執行,包括支付結算(網銀)、銀行費用賬戶辦理、支票業務、對賬和驗證、賬戶信息變更等。
4.編制資金報表,每天及時發布相關資金報表並上報領導;
5.整理銀行收據,移交文件,確保會計及時準確地記錄要求;
6、根據指令做好資金的劃撥、轉賬、匯款等工作。;
7、審核報銷單,每張需要逐壹核對登記,需要核對簽名、金額、塗改等基本信息;
8.做好備用金的管理,按需支取,並建立定期付款客戶的銀行信息檔案。