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編制好記賬憑證後怎麽做總賬以及明細賬?

總賬:

總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所采用的會計核算形式。

它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照壹定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。

總分類賬壹般按照總分類賬戶分類登記,登記方法取決於單位企業采用賬務處理程序

明細賬:

通常有以下幾種:壹是根據原始憑證直接登記明細賬;二是根據匯總原始憑證登記明細賬;三是根據記賬憑證登記明細賬。

明細賬登記頻率:

固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。

擴展資料

總賬:

1、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。

企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

2、總賬的外表形式壹般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬壹般應采用訂本式。

實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

總分類賬壹般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,壹般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。

總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在壹起聯合賬簿,即日記總賬。

明細賬:

建立明細賬時需要註意的方面:

1、明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某壹明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立。

如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。

2、明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。

3、為了便於使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由於活頁賬匯總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。

總分類帳就是對於明細分類帳進行綜合分析,是對其明細分類帳進行統馭作用的帳戶。我們對於明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用,換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。

對於總分類帳和明細分類帳來說有很多的***同點,由於登記的原始憑證相同,核算的內容也相同,所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。

因此在進行總分類帳與明細分類在登記時,必須要采取平行登記的方法來進行記錄。就是對於同壹筆經濟業務來說,即是要對總分類帳進行總括登記,還要對與總分類帳相關的明細分類帳進行明細登記。

參考資料:

百度百科-總分類賬

百度百科-明細賬