二、填寫註意事項
1.在“報銷部門”中填寫部門或項目名稱，如辦公室。
2.這裏的“用途”，填寫支出用途，分科目填寫。完整的用法總結是動詞+名詞+量詞的形式，比如:買* *噸水泥(或者壹批水泥)，買兩箱A4紙。具體可以在備註裏填寫。
3.“金額”在此填寫實際金額(發票或收據金額)。
4.總費用用阿拉伯數字(小寫)填寫。“合計”如果這條線以上有空欄，劃S線取消。
5.“大寫金額”請在此填寫大寫總金額。人民幣大寫:1，234，567，890，000元，並在費用報銷單右下角“報銷人”處簽字。
擴展數據
1.費用的支付
(1)報銷人根據審批手續齊全的報銷單到財務部出納室簽字領取費用。
(2)單價在2000元以下的報銷費用，由出納以現金支付。
(3)單價在2000元以上的報銷費用，原則上由出納用支票支付，特殊情況經財務部經理批準後，用現金支付。
(4)如果費用發生前從備用金中借款，出納將記下備用金。
2.費用報銷單據的保存
(1)出納對費用報銷單按順序制作付款憑證，送財務部進行會計匯總記賬。
(2)所有費用報銷單據由財務部加密長期保存。
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