更新1:
如果沒寫shipping terms就當收到貨才入數. 是否不用 INVOICE 也可入? 因送貨時供應商是用 DELIVERY NOTE 的, 是否有 DELIVERY NOTE 已可以dr: Aounts Payable Cr: Purchase.
,賣貨方面要視乎shipping terms. 賣貨方面, 如果是FOB Origin(起運點), 當公司貨物送走就可以確認為收入. 如果是FOB Destination, 貨物要到客人目的地才能確認收入. Auditor會睇埋妳的shipping doc.睇下妳有無入錯日子. 例如: 妳的公司位於中國香港, 客人來自上海. FOB Origin時妳將貨物寄走就可確認為收入, 如FOB Destination就要貨物來到上海才可以. 確認收入的double entry是dr: Aounts Receivable Cr: Sales. 收錢要Dr: Bank/Cash Cr: Sales, 如果有discount allowed及bank charges亦要同時debit.不過FOB多數會在國際貿易情況才會出現, 所以本地銷售時當貨物已到客人手中時就可確認做收入.
買貨方面, 當公司收到supplier貨物時就要入帳. 付款前要先核對Purchase Order、GRN及Invoice, 睇過無問題先比錢, 以免有壹些假的Purchase存在, 但有些小公司的control做得有限.
$1000的petty cash如果是上壹個月帶下來就可以不做任何entry. 如果是新加款項就要看錢從何來. 如果是銀行就Cr: Bank, 老板比就Cr: Capital. Petty cash的付款全部是cr: petty cash. 至於debit什麽就視乎事件性質. 例如車費就系Local Travelling, 福食是Messing, 手提電話費(當公司用)是Telephone & Inter. 這三個都是expenses.
2009-11-16 19:48:59 補充：
更正番買貨, 買貨亦要看shipping terms. FOB Destination就要妳收到貨才入購貨. FOB Origin就要supplier運走貨物時要入數. 如果沒寫shipping terms就當收到貨才入數.
2009-11-17 14:20:10 補充：
內地公司會比較興用delivery note, 因為出invoice系要打稅, 所以內地公司做法系收到錢先出invoice, 所以內地廠得delivery note壹般都會接受. Delivery note要有產品、unit、unit selling price、subtotal和total, 自己計壹次有無加錯乘錯. Invoice代表公司buyer壹定要比錢, 所以有invoice就最好.
買貨的double entry已經錯了, 正確是兩邊調轉.,賣貨方面要視乎shipping terms. 賣貨方面, 如果是FOB Origin(起運點), 當公司貨物送走就可以確認為收入. 如果是FOB Destination, 貨物要到客人目的地才能確認收入. Auditor會睇埋妳的shipping doc.睇下妳有無入錯日子. 例如: 妳的公司位於中國香港, 客人來自上海. FOB Origin時妳將貨物寄走就可確認為收入, 如FOB Destination就要貨物來到上海才可以. 確認收入的double entry是dr: Aounts Receivable Cr: Sales. 收錢要Dr: Bank/Cash Cr: Sales, 如果有discount allowed及bank charges亦要同時debit.
不過FOB多數會在國際貿易情況才會出現, 所以本地銷售時當貨物已到客人手中時就可確認做收入.
買貨方面, 當公司收到supplier貨物時就要入帳. 付款前要先核對Purchase Order、GRN及Invoice, 睇過無問題先比錢, 以免有壹些假的Purchase存在, 但有些小公司的control做得有限.
$1000的petty cash如果是上壹個月帶下來就可以不做任何entry. 如果是新加款項就要看錢從何來. 如果是銀行就Cr: Bank, 老板比就Cr: Capital. Petty cash的付款全部是cr: petty cash. 至於debit什麽就視乎事件性質. 例如車費就系Local Travelling, 福食是Messing, 手提電話費(當公司用)是Telephone & Inter. 這三個都是expenses.
更正番買貨, 買貨亦要看shipping terms. FOB Destination就要妳收到貨才入購貨. FOB Origin就要supplier運走貨物時要入數. 如果沒寫shipping terms就當收到貨才入數.
Now you know the er .
2009-11-18 18:03:00 補充：
內地公司會比較興用delivery note, 因為出invoice系要打稅, 所以內地公司做法系收到錢先出invoice, 所以內地廠得delivery note壹般都會接受. Delivery note要有產品、unit、unit selling price、subtotal和total, 自己計壹次有無加錯乘錯. Invoice代表公司buyer壹定要比錢, 所以有invoice就最好.
買貨的double entry已經錯了, 正確是兩邊調轉.,