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如何推動組織變革

組織變革中的八個常見錯誤

錯誤壹:過於自滿。這是人們犯的最大錯誤:在組織變革大步向前的時候,管理者和員工缺乏緊迫感。他們高估了人們對變革的接受程度,低估了推動變革所需的努力。或者他們把緊迫感和焦慮混為壹談:焦慮讓人更加墨守成規,拒絕改變。

錯誤二:壹樹難養。這種失敗通常是因為首先低估了變革的難度,從而低估了壹個強大領導團隊的重要性。引領變革,需要建立壹個聯盟,壹個團隊,而不僅僅是壹個人或者幾個人。

錯誤三:缺乏遠見。願景可以在改變的過程中引導、團結和激勵大多數人。但很多變革項目缺乏清晰的願景,無法在五分鐘內講清楚公司實施變革的方向和原因,並得到人們的理解和興趣。

錯誤四:溝通不當。即使有願景,溝通也往往不足。要麽只在有限範圍內溝通,要麽管理層言行不壹。

錯誤五:障礙不明確。壹些關鍵障礙沒有清除,影響了大家的積極性。這些關鍵障礙可能是不合理的組織結構或處於關鍵位置的人。

錯誤六:成功太慢。真正的改變需要時間,但如果我們不能設定短期目標,創造短期成功來激勵每個人,那麽人們可能會對大的改變目標失去信心,放棄甚至抵制改變。

錯誤7:勝利太早。人們往往在變革取得初步成效的時候就宣稱變革已經完成,所以用不了多久變革就會停止,舊勢力就會卷土重來,變革就會像從未發生過壹樣。

錯誤八:沒有融入企業文化。新的行為還沒有滲透到企業或部門的血液裏。當改變的力量減弱,改變的壓力減輕,新的行為標準就會下降。

領導變革,而不是管理變革。

這些錯誤的原因之壹是,只有變革的管理,而沒有領導。管理是促進復雜的人事系統和技術系統平穩運行的壹系列過程,包括計劃和預算、組織和人員配備以及控制和解決問題。領導力是指創造壹個組織並使其適應不斷變化的環境的壹系列過程,包括確定願景、傳達願景和團結員工激勵和鼓舞人們實現願景。70%~90%的成功變革歸功於成功的領導者,只有10%~30%歸功於成功的管理。

管理變化非常重要。如果沒有對變革過程的強有力的管理,變革就會失去控制。然而,引領變革更為重要。企業只有通過領導力,才能突破慣性的障礙;只有通過領導,人們才能顯著改變他們的行為;只有通過領導力,變革才能融入企業文化。

庫爾特沒有直接說的是,管理的目的是維持秩序,在很大程度上是變革的天敵。

引領變革的八個重要步驟

鑒於組織變革中的八個常見錯誤,Kurt設計了八個重要步驟來領導變革。

第壹步:增強緊迫感。即使是陷入困境的公司,管理層也往往缺乏緊迫感。Kurt建議了壹些增強緊迫感的方法,包括制造危機,定期與不滿意的客戶溝通。真正的領導者會制造虛擬的危機,而不是等待真正的危機到來。

第二步:組建領導團隊。偉大的變革是艱難的,需要強大的力量不斷推動。組建壹個強有力的領導團隊,需要考慮以下四個因素:是否有足夠多權力高的人參與?有足夠多能力互補的人參與嗎?有足夠多的被員工普遍信任的人參加嗎?有足夠的有領導能力的人參加嗎?

第三步:建立願景。願景是對未來的規劃,可以指明方向,激發行動,協調行動。願景需要是可想象的、可實現的、符合主要利益相關者的利益、有重點的、靈活的、易於溝通的,並且可以在五分鐘內解釋清楚。

第四步:傳達願景。願景只有被大多數人理解和認可,它真正的力量才會釋放出來。在傳達願景時,要力求簡單,使用比喻和例子,使用各種媒體,反復溝通。同時,領導要言行壹致,解釋看似不壹致容易誤解的地方,多傾聽,雙向溝通。

第五步:授權行動。Kurt在廣義上使用“授權”壹詞,包括在四個方面掃清實現其願景的主要障礙:

改變破壞願景的組織結構;

*提供必要的培訓;

改變與願景不符的管理體系;

面對阻礙變革的管理者。

第六步:創造短期效果。巨大的變化需要很長時間才能產生短期效果,具有以下三個特征:

大家都能看出來;

結果是肯定的;

與變化密切相關。

短期的結果可以加強努力,提供放松和慶祝的小機會,實際上檢驗願景是否正確,打破對變革的反對,為變革贏得越來越大的支持。

有趣的是,庫爾特指出,缺乏對短期勝利的規劃有幾個原因,其中之壹是缺乏足夠的管理:“在很大程度上,長期目標的實現需要領導,而對近期的規劃需要管理。”

第七步:鞏固成果,進壹步推動變革。創造短期成果後,不要舉行大規模的慶祝活動,給人以大獲成功的感覺。領導團隊要趁熱打鐵,用獲得的公信力去推動更多更大的變革計劃。

第八步:將新方法融入企業文化。庫爾特反對變革理論:變革的最大障礙是文化,所以變革的第壹步是改變企業文化。Kurt觀察到企業文化是無形的,很難改變。先改變行為,行為創造效益,才能改變文化。讓證據清楚地表明新方法比舊方法更有效,讓新方法沈澱在企業文化中。

最有效的改變方式

庫爾特和丹·科恩合著的《變革之心》的副標題是“人們如何改變組織的真實故事”,講述了34個關於組織變革的故事。他們的共同點是見證帶來改變。這本書開篇第壹句話就是:“這本書傳遞的信息很簡單:在改變人的行為過程中,見證感受的變化的作用遠遠大於分析引起的思維變化。”

“手套”的故事

我們先來讀其中壹個故事。

壹個公司的采購流程有問題。壹個經理想讓高層認識到問題的嚴重性,讓壹個暑期實習生就兩個內容做壹個小調查:壹是所有工廠的手套采購價格;第二,購買多少手套。調查顯示,購買的手套種類多達424種。每個工廠都有自己的供應商,進價也不壹樣。同樣的手套,壹家工廠的進價是5美元,另壹家工廠的進價可能高達17美元。

這位實習生收集了所有424種手套的樣品,並在上面貼了壹個小標簽,上面寫著手套的價格和使用它們的工廠。所有的手套都放在會議室巨大而昂貴的桌子上,所有的部門總裁都被邀請參觀。所有人都無言以對。後來,這些手套被送到各個部門和工廠巡回展出。“手套”的故事在這家公司討論了很久。

這也是庫爾特非常喜歡的壹個故事。他喜歡的壹個原因是,在這個故事中,比CEO低很多的人在變革中起到了關鍵作用。我不反對這壹點,但我想提醒妳,永遠不要低估CEO在變革中的作用。在這個故事中,如果CEO是壹個獨裁、專制的管理者,不允許任何挑戰,如果CEO根本不想改變采購流程,恐怕沒有人敢舉辦這個手套展。就算有人敢做,也絕不會再有巡展了。

這個故事生動地說明了“見證”在變化中的作用,這也是庫爾特想要傳達的主要觀點。

見證-感受-改變

在改變的過程中,最大的挑戰是改變人們的行為。庫爾特指出,改變人的行為最有效的模式不是“分析-思考-改變”,而是“看-感覺-改變”三部曲。

見證:通過壹些戲劇性的、引人註目的情境,嘗試用直觀的方法,讓人們可以觸摸、感受或看到,幫助人們發現問題,找到解決方案。

感受:看到問題後,人的情緒受到沖擊。他們開始從內心深處回應,弱化阻礙改變的情感因素,強化支持改變的因素。

改變:人的行為開始改變,改變後的那些行為進壹步強化。

“分析-思考-改變”的模式不是不重要,但它至少有三個局限性。

第壹,很多時候問題很明顯,不需要太多數據。

第二,分析工具本身有局限性,需要嚴格的前提才能發揮作用。

第三,分析結果很難打動人,它能改變人的思維方式,但很少能有效改變人的行為。

在《變化之心》出版之前,張瑞敏就本能地知道“看-感-變”是壹種強有力的模式。所以,為了讓員工真正重視質量問題,張瑞敏選擇當眾砸冰箱讓大家“見證”,而不是召開會議講質量問題的重要性,或者簡單地發壹個關於質量問題的文件。

需要指出的是,庫爾特提出的“見證-感受-改變”的核心其實不是“見證”,而是“感受”。換句話說,情感沖擊可以帶來更多的改變。所以,關鍵不是目睹,而是情感上的震撼。

除了見證,還有很多其他方式可以帶來情感沖擊,其中之壹就是講故事。雖然見證和講述故事有重疊,但還是有區別的。庫爾特後來意識到講故事在領導力中的重要性。

參考書:庫爾特的《變革的力量》

劉瀾的第二本領導力書:從經典中學習領導力。