記賬憑證摘要是經濟業務的基本總結。寫得好的話,能讓人壹目了然。如果文章無關,可能會給審計人員或審計人員造成錯覺,不利於後續的會計工作。如何寫好會計憑證需要以下幾個方面:
首先,摘要簡單明了
填制會計憑證時,應簡明清晰。如果太復雜,確實不利於提高工作效率。建議在寫摘要的時候,要學會抓住重點,盡可能在電腦設定的字數內充分表達經濟內容。
不追求簡單,但是不知道,比如付款憑證,就寫“付款”兩個字。
第二,準確仔細地填寫內容
對於同壹張能夠反映不同經濟內容的會計憑證,在填寫摘要時,應準確概括各項經濟內容,不能過於籠統。
目前根據現行借貸記賬法和會計基礎工作規範,可以使用允許編制壹貸多貸、壹貸多貸、特殊情況下多貸的會計憑證。
第三,註意糾正錯帳的標記
記賬後發現記賬憑證有錯誤,原錯誤憑證用紅色核銷的,應註明摘要。
在某月某日取消某張憑證。
;如果正確的會計憑證用藍色書寫,則相應的摘要為
在某月某日修改某張憑證
如果只是會計分錄中的金額有誤,在編制調整數字差異的憑證時,應在摘要中註明。
在某月某日調整某張憑證。
第四,註意規範統壹原則。
填制憑證摘要,必須規範統壹,以經濟行為的主體、客體和內容為最基本的要素。標準統壹的憑證匯總可以起到方便日後審計的作用。
比如小張用現金100元買了壹支辦公筆,總結就是:小張報辦公筆。
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